Monday, March 22, 2010

Diklat Administrasi Perkantoran 2010

Diklat Administrasi Perkantoran diselenggarakan oleh Balai Pendidikan dan Pelatihan (BDK) Kehutanan Pematangsiantar selama 15 (lima belas) hari atau setara 100 jam pelajaran. Diselenggarakan dari tanggal 4 Maret sampai dengan 8 Maret 2010 bertempat di BDK. Pembimbing untuk kegiatan diklat ini berasal dari Widyaiswara BDK Pematangsiantar, Pemerintah Kota Pematangsiantar, dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)Universitas Nomensen Pematangsiantar.

Kegiatan praktek dilaksanakan di :
1. Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Pematangsiantar,
2. Bagian Umum Pemerintah Kota Pematangsiantar,
3. Kantor Arsip dan Perpustakaan Propinsi Sumatera Utara di Medan,
4. Kantor Bidang Arsip di Pancing - Medan.

Peserta :
1. Al Hendra Syahputra Bancin - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Aceh Singkil;
2. Azhar, S.Hut. - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Bener Meriah;
3. Bambang Hermanto - Dinas Kehutanan Kab. Deli serdang;
4. Borotan Panjaitan - Balai Pendidikan dan Pelatihan Kehutanan Pematangsiantar;
5. Darwis - Balai Taman Nasional Siberut;
6. Fahrizal - Dinas Kehutanan Kab. Aceh Utara;
7. Faisal - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Aceh Pidie;
8. Fitriani, S.Hut. - Dinas Kehutanan Kab. Simalungun;
9. Indra Syahputra, S.Hut. - Dinas Perkebunan dan Kehutanan Kab. Aceh Barat;
10. Laminer Berutu - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Toba Samosir;
11. Linda Purba - Balai Pengendalian Daerah Aliran Sungai Wampu sei Ular;
12. M. Fauzi Tanjung - Dinas Kehutanan Kab. Dharmas Raya;
13. Nurhamimah - Balai Pendidikan dan Pelatihan Kehutanan Pematangsiantar;
14. Ratna Farida, S.P. - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Bireuen;
15. Rebowo Wasgito - Balai Besar Taman Nasional Gunung Leuser Medan;
16. Rismawati Lumban Tobing - Balai Pemantauan Kawasan Hutan Wilayah I Medan;
17. Sanusi - BP2HP Wilayah I Banda Aceh;
18. Siti Aisyah, S.Hut. - Dinas Kehutanan Kab. Aceh Timur;
19. Siti Syariah Manik - Balai Besar KSDA Sumatera Utara;
20. Sri Handayani - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Prop. Aceh;
21. Sudarji - Balai KSDA Sumatera Barat;
22. Tiorida Sihombing - Dinas Kehutanan Kab. Tapanuli Utara;
23. Ucok Firda Purba, S.P. - Dinas Kehutanan Prop. Sumatera Utara;
24. Widrawati - Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Tanah Datar;
25. Yusko Pili, S.Hut. - Dinas Kehutanan Kab. Pasaman Barat.

Materi yang diberikan kepada peserta dibagi ke dalam materi Teori dan Praktek yaitu :
Materi Teori :
1. Bina Suasana Pelatihan. Tujuan dari materi ini diharapkan peserta dapat saling mengenal satu sama lain dan berkomunikasi dengan baik dan lancar antara sesama peserta dan juga kepada panitia dan instruktur; memiliki semangat untuk berlatih dan bekerjasama; memiliki partisipasi aktif untuk berlatih dan bekerjasama.
2. Kecerdasan Spiritual. Tujuan dari materi ini agar peserta mampu merefleksi diri sendiri; memahami pengertian IQ, EQ dan SQ; memahami arti manusia multidimensial; menjelaskan mengenai tingkatan kecerdasan spiritual-religius.
3. Organisasi Tata Kerja Departemen Kehutanan. Tujuan materi ini agar peserta mengetahui dan memahami tata kerja unit organisasi di Departemen Kehutanan.
4. Pengetahuan Umum Kehutanan. Tujuan dari materi ini agar peserta mengerti segala sesuatu yang berkaitan dengan hutan dan kehutanan.
5. Tata Persuratan Dinas. Tujuan dari materi ini agar peserta mengerti dan memahami tata persuratan dinas.
6. Tata Kearsipan Dinamis. Tujuan dari materi ini agar peserta mengerti fungsi dan jenis arsip; sistem kearsipan kartu kendali; cara-cara penataan berkas, penyimpanan kembali arsip; cara-cara penyusunan arsip.
7. Tata Cara Pembuatan Laporan. Tujuan dari materi ini agar peserta mengerti arti dan fungsi laporan; syarat-syarat pembuatan laporan; langkah-langkah dalam pembuatan laporan.
8. Tata Ruang Kantor. Tujuan dari materi ini agar peserta mengerti arti dan fungsi tata ruang kantor; peranan dan fungsi sarana peralatan kantor; faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor.
9. Bahasa Indonesia. Tujuan dari materi ini agar peserta mengerti dan memahami serta menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
10. Kehumasan dan Keprotokolan. Tujuan dari materi ini agar peserta menjelaskan peranan dan fungsi kehumasan dan keprotokolan.
11. Kapita Selekta. Tujuan dari materi ini agar peserta menjelaskan pengetahuan dan ketrampilan yang didapat selama mengikuti pelatihan untuk melaksanakan tugas.

Materi Praktek :
1. Pembuatan Surat-surat Dinas. Tujuan dari materi ini agar peserta dapat membuat konsep surat dinas.
2. Pengisian Kartu Kendali. Tujuan dari materi ini agar peserta dapat mengisi kartu kendali, lembar pengantar, lembar disposisi.
3. Penataan Berkas dan Penyimpanan. Tujuan dari materi ini agar peserta dapat menata berkas, menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat.
4. Penataan Ruang Kantor. Tujuan dari materi ini agar peserta dapat melakukan pengaturan ruang kantor yang baik dan memenuhi syarat.
5. Diskusi dan Tes/Peninjauan. Tujuan dari materi ini agar peserta dapat memahami pelaksanaan administrasi perkantoran yang baik.

Sebagai penutup kegiatan diklat, peserta dan panitia menyelenggarakan perpisahan bertempat di kawasan wisata pemandian Karang Anyar Kabupaten Simalungun.

Semoga materi yang diperoleh selama diklat dapat menambah pengetahuan dan meningkatkan kinerja PNS di jajaran Kehutanan.